novara.
ii. Aanpak

Centralisatie

Eén vaste contactpersoon voor jongere, gezin en verwijzer. Eén dossier, één plan, één rapportagestroom. Geen overdrachten halverwege.

Coördinator in gesprek
§Wat dit concreet betekent

Versnipperde regie maakt zorg trager en kwetsbaarder. Bij Novara Zorg krijgt elk gezin één vaste coördinator die het hele traject volgt. Diezelfde persoon is ook het contact voor de verwijzer en de gemeente.

Het dossier blijft bij die coördinator. Als de begeleider verandert of als de zorgvorm wijzigt, blijft de coördinator hetzelfde. Ouders, jongere, school en gemeente vertellen hun verhaal niet opnieuw bij elke wisseling.

Voor verwijzers en contractmanagers betekent dit één telefoonnummer, één rapportage-stroom, één escalatielijn. Voor het gezin betekent dit een vertrouwd gezicht in een vaak chaotische tijd.

§Meetbaar

Cijfers waar wij op sturen.

Coördinator-wisselingen
0
Voortgangsrapportage
2-wkly
Dossier-mutaties
audit-trail
Backup binnen
< 1 uur
§Hoe wij dit doen

Hoe doen wij dit in de praktijk?

  1. Een SKJ-geregistreerde coördinator gekoppeld bij eerste aanmelding.
  2. Hetzelfde dossier voor alle zorgvormen, geen aparte trajectdossiers.
  3. Tweewekelijkse voortgangsrapportage zonder herinneringen.
  4. Audit-trail per actie in het dossier, AVG-compliant.
Meetbare resultaten voor Centralisatie
IndicatorWaarde
Coördinator-wisselingen0
Voortgangsrapportage2-wkly
Dossier-mutatiesaudit-trail
Backup binnen< 1 uur

Eén vaste contactpersoon voor jongere, gezin en verwijzer. Eén dossier, één plan, één rapportagestroom. Geen overdrachten halverwege.

Aanpak centralisatie · Novara Zorg
§Veelgestelde vragen

Welke vragen krijgen wij vaak?

Welke productcodes hanteren jullie?+
Wij werken met de reguliere productcodes voor verblijf, ambulante begeleiding, dagbesteding, onderwijszorg, buitenland en maatwerk. Wij accepteren de inkoopkaders van alle Nederlandse gemeenten. Geen aanvullende kosten of opslag bovenop het reguliere tarief.
Hoe snel ontvang ik een reactie na een verwijzing?+
Binnen 15 minuten op werkdagen tussen 08:00 en 18:00 nemen wij op met de aanmeldcoördinator. Buiten kantoor draait een bereikbaarheidsdienst. Een schriftelijke ontvangstbevestiging volgt binnen 4 uur, met startdatum en aanspreekpunt.
Hoe gaat de voortgangsrapportage naar de gemeente?+
Standaard elke twee weken een rapportage zonder herinnering, met meetbare doelen en contactmomenten. Per kwartaal een KPI-rapportage met doelrealisatie, escalaties en gemiddelde doorlooptijden. Realtime status via het verwijzer-portaal op aanvraag.
Werken jullie samen met gecertificeerde instellingen?+
Ja. Bij betrokken jeugdbescherming of jeugdreclassering werken wij op basis van een gezamenlijk plan met de gecertificeerde instelling. De GI blijft regiehouder, wij voeren de jeugdhulp uit en rapporteren in afgestemde frequentie.
Wat als wij geen passend product bij Novara kunnen vinden?+
Bij maatwerktrajecten ontwerpen wij een traject conform Jeugdwet artikel 2.3, in afstemming met uw inkoopafdeling. Bij een vraag die buiten ons aanbod valt, denken wij actief mee in de keten en doen warme overdracht naar een passende partner.

Bel of mail ons.

Coördinator binnen 15 minuten aan de lijn. Geen menu, geen wachtrij. 24 uur per dag, 7 dagen per week.